«Сколько будет стоить мой проект?» — этот вопрос мы часто слышим сразу после описания идеи в общих чертах. Для ответа на него нужно оценить проект в трех измерениях: объем задач, срок исполнения, распределение бюджета. Сделать это необходимо на старте — от этого во многом зависит формат взаимодействия на протяжении всей работы над проектом.

Мы работаем с разными проектами — от бюджетных стартапов до высоконагруженных веб-сервисов. Опыт реализации и представление о ресурсах в одном проекте не является ориентиром для другого. У каждого проекта есть свои особенности, которые стоит учитывать при планировании бюджета и согласовании типа контракта.

Чтобы каждый клиент мог рассчитывать на комфортные условия сотрудничества, на этапе обсуждения проекта мы предлагаем рассмотреть две модели оплаты: Fixed Price, Time & Materials.

Модель Fixed Price подходит для проектов с четким видением объема работ, этапов реализации и финального результата. Только в этом случае возможно зафиксировать стоимость проекта и срок его выполнения. Для этого нужна глубокая аналитика на старте. Все выводы, задачи и способы их решения должны быть детально прописаны в техническом задании. В зависимости от сложности проекта, на аналитику и составление документов может уйти от 2 до 8 недель, а иногда и больше.

• Строгое следование условиям контракта

  Выбор модели Fixed Price дает заказчику гарантию, что все задачи будут выполнены в полном объеме, четко в срок и за конкретную сумму — ровно так, как зафиксировано в техническом задании и контракте. Именно поэтому предварительная аналитика и подробная документация так важны.

• Отсутствие гибкости в реализации проекта

  Если в процессе работы у владельца изменится видение продукта, появятся новые задачи и критерии, необходимо будет составить и согласовать новое техническое задание. Это неизбежно приводит к увеличению бюджета и растягивает срок реализации проекта.

• Высокая стоимость часа разработки

  Проект с фиксированным бюджетом не значит недорогой проект. В оценку закладывается детальная аналитика, стоимость упущенного времени и доля рисков, которые стоит учитывать в каждом проекте. К примеру, если утвержденные на старте технологии или инструменты станут недоступны, и нужно будет искать альтернативы.

Мы рекомендуем заключить контракт по модели Fixed Price для проектов:

Таким критериям могут отвечать лендинги, типовые интернет-магазины, корпоративные сайты или дополнительные решения в рамках уже реализованного продукта.

Модель Time & Materials подходит для быстрого старта и работы вдолгую. Это гибкая методология, которая согласовывается с Agile-манифестом. В ней заказчик оплачивает часы, затраченные командой на основные и дополнительные задачи, возникающие в ходе работы над проектом. Команда отдает приоритет качественным улучшениям продукта и сотрудничеству с заказчиком. План проекта может пересматриваться, подстраиваться к изменениям среды и новым вводным.

• Гибкость в реализации проекта

  Гибкие методологии предполагают быстрый старт без детальной и дорогостоящей аналитики. Это дает право на ошибку и разработчику, и заказчику. Заказчик, проектный менеджер и команда могут предлагать новые идеи и решения. Для их реализации не нужно подробных дополнительных соглашений.

• Нет строгой фиксации бюджета и критериев

  Работа по контракту Time & Materials подразумевает, что каждая задача будет предварительно оценена по времени и оплачена по факту выполнения. В процессе разработки и тестирования в проекте могут появиться новые критерии, которые потребуют дополнительных часов работы команды.

• Прозрачность взаимодействия с командой

  Гибкий подход подразумевает, что сотрудничество во благо проекта важнее безукоризненного следования плану. Работа во многом строится на доверии, при этом у заказчика есть необходимые инструменты контроля. Он непрерывно вовлечен в проект: держит связь с менеджером, следит за реализацией, получает отчеты.

Мы рекомендуем модель Time & Materials, когда:

Это часто относится к MVP, веб-сервисам и инструментам автоматизации бизнеса, таким как личные кабинеты, административные панели, программы лояльности. Иногда эту модель применяют для контрактов на техническую поддержку.

Основное преимущество модели Time & Materials — гибкость в реализации проекта, возможность добавлять новые вводные в любой момент. Однако стоит быть готовым к тесному взаимодействию с командой и вовлеченности в проект.

В работе мы применяем фреймворк Scrum — разбиваем проект на несколько этапов, (спринтов) и определяем пул задач для каждого. Продолжительность одного спринта — от 2 до 4 недель. Каждый спринт делится на этапы:

От выбора модели оплаты во многом зависит успех всего проекта, поэтому мы рекомендуем не жалеть времени на оценку всех за и против.

Вы всегда можете начать с обсуждения и выслушать рекомендации наших менеджеров. Как правило, уже на первой встрече мы можем подсказать, какая модель для будущего проекта окажется наиболее удачной. Но окончательное решение за вами.